[學習] Cross Border Project 德國co.荷蘭做報告

上一篇有稍稍提到忙到爆炸的5月,有一部分是因為這個Cross border project.

這個算是我們系上的一個大報告, 打從第一學期時就有聽說,第4學期時我們要跟荷蘭阿姆斯特丹大學(HvA)的學生合作做一個報告, 屆時有2天要去阿姆斯特丹大學報告

具體內容要做什麼,我們一開始也是一片混亂, 只知道學校找了了不同公司(真的存在的公司), 每個公司有約8組學生去做, 每組有大約6-7人(一半德國學生一半荷蘭學生)

我被分到了一組叫做Timular的公司, 我們這組除了我之外還有兩個德國女生跟3個荷蘭男生, 荷蘭的學生我們完全不認識, 只從學校拿到了他們的Email, 要自己與他們聯絡.

我們的任務就是要幫Timular這家公司做一個市場分析, 他們想要前進荷蘭市場, 我們要給他們建議, 要以甚麼樣的方式進入, 其中必須分析各種因素:整體的環境(包括:科技,政治,經濟,社會結構,文化...等)及市場的環境(包括:客戶,競爭者, 供應鏈...)另外建議要包含產品,價格,物流,行銷....等等方面

我們德國這邊除了整組報告以外,在5/19還必須交出一個個人報告(individual report),
主要是以歐盟27個國家去分析, 給出一個建議給Timular這家公司說:除了荷蘭,哪個國家還很適合你進入去賣這個產品

以上的分析其實就是要應用我們前一年在課堂上所學的一些理論, 做比較應用的層面來給我們的客戶(公司)一些市場上的意見.
德國其實有很多這種Beratungsfirma, 就是專門給大公司提供一些意見的諮詢公司, 收費當然也很高, 這次我們算是學生的報告練習, 這些(我們的客戶)公司算都是新創公司, 沒有預算請真的諮詢公司,所以就來讓我們練習, 說不定學生也能給出很好的建議呢!

基本上整個報告時程是一個月, 5月初有個Kick off day,荷蘭的學生會來到我們學校, 這會是我們分組第一次見面, 之後會要求我們跟老師report進度,分別在5/9, 5/22, 6/2上傳我們不同階段完成的報告,分為internal report跟 external report.
Internal report主要為我們做的分析內容 及 組員們的工作分配
External report主要是我們的結論 及 給客戶未來strategy的意見
然後到6/7-8是Kick out day,換德國的學生要去荷蘭阿姆斯特丹大學做報告, 到時客戶都會到場, 聽我們給出最後的報告,
然後老師跟客戶會一起選出一個他們覺得最好的組別頒發獎狀跟獎品

這邊的學生都很獨立, 學校只跟你說 幾月幾日幾點要到荷蘭的哪裡, 其他的就是你自己的事情了, 要怎麼去,要住哪裡,都是你自己要想辦法, 也完全沒有任何經費補助, 也就是說為了做報告要去荷蘭的車錢跟住宿費也是你自己要想辦法

而這個報告(除了我們個人報告跟整組報告之外), 我其他的課也還有報告要做,當時手上就有5-6個報告要做,上課時間還是正常要去上課, 加上我當時又打工, 所以真的覺得蠟燭兩頭燒, 時間不夠用

老師說,這是給我們為未來實戰的練習,你以後真的工作時,也是會有multiple task的時候,在一個月的時間壓力下要做好這個project,但是你其他日常生活中該做的事情也不能放掉, 要同時進行, 做好時間管理, 這就是現實人生

我們這組算是溝通得還不錯的,一開始用Email要到了荷蘭學生的手機號碼後我們就直接在what's app成立一個群組討論
(有點認識網友的感覺😂) 然後再Kick off day才正式見面
一開始我們就是先進行工作的分工表, 把要做的工作 該完成的時間 都做在表上, Kick off 的第二天就是要上台跟老師介紹我們的計畫及分工內容,想要做那些分析...等等
(為了這個Kick off day 我還跟打工的展會請了一天假, 惹的公司不開心, 我自己還少賺很多錢😭😭)

我們建了一個dropbox把每個禮拜做的內容上傳, 讓大家可以一起看, 之後我們就固定每周一晚上要用skype開會討論各自的進度並看哪裡還有問題需要改進....每次都開了2個多小時到晚上11點阿(暈)

然後在第一周過後, 其中一個荷蘭組員就消失了 完全失去聯絡, 所以我們組就變成了5個人, 本來分給他的做又要在平均分回來, 所以我們每個人的工作量又變更大了

不過還好我們這組有個德國女生很嚴謹, 幾乎都是他一直在督促我們並且統整整個報告才得以順利完成


以前在台灣比較少有機會做這樣的報告練習, 其實可以想像成一個跨國公司共同合作一個項目, 也是練習讓你跟不同國家的人合作(如果都是德國人一定會一直用德語討論, 但是跟荷蘭人就會用英文) (雖然對我來說不管是跟德國人還是荷蘭人都是跨國合作😅) 然後也了解不同文化有部不同文化的作業方式,向我覺得荷蘭人就比較relax會慢慢來, 德國人比較緊張會提早完成工作,我們合作上當然也會有摩擦的時候但最重要的是要理解包容, 把共同的目標工作完成.

Kick out day 訂了Flixbus 當天早上7點就出發, 中午就到了先出Hostel青旅放包包之後就先稍微觀光了一下

阿姆斯特丹中央火車站

路邊看到的起司店 荷蘭的起司最有名拉

荷蘭的房子 瘦瘦高高尖尖的

運河遍布的城市

留念一下 拍照時要閃躲飛奔而過的腳踏車

簡單溫馨小小的

這樣一盤好像是7-8歐吧 The Dutchie (有蘑菇跟培根跟起司) 一片吐司跟一些沙拉, 這樣吃吃好飽!

台灣來的交換生~婕瑜, 這次一起搭車一起住在同一家青旅 (6人房上下舖一晚26歐)

吃完飯前進大學

教室窗外風景

很認真討論報告的其他組

結果討論到晚上8-9點, 突然發現我花7歐買的24小時一日車票不見了!!可能在陸上觀光時掉的....結果我才用它搭了

一趟車, 好殘念阿....為了不想再花錢買車票....只好默默走路回青旅, 好險沒有很遠..大概走半個小時, 只好一路觀光回去
在這裡要感謝婕瑜雖然他的車票沒有弄丟但是他還是陪我用走的😭

晚上為了省錢也不太餓所以在超市買了一個蘋果派在青旅我們兩個分著吃了就當晚餐了 

阿姆斯特丹的住宿真的有夠貴~~26歐還住得很差, 真的就是只能睡覺, 其他的無法要求, 唯一好處是地點不錯在市中心而且有附早餐 

隔天早上好死不死下了傾盆大雨, 我們還是用走了半小時到了學校, 雖然撐了傘但我還是很狼狽全身溼透, 襪子跟鞋子全濕!!!

很狼狽地做完了報告 覺得終於一切都結束了!!我們這組算是8組裡的第2名, 拿到了不錯的成績

大概3點多的時候結束,大家都鳥獸散了, 因為訂了晚上7點的車回德國, 還有一點時間, 決定去逛逛網路推薦的傳統市場

看到了好久不見的新鮮魚攤~~好激動好想買ㄚㄚㄚ啊!!可惜帶不回德國(等我太回去就臭了) 

因為德國在內陸 根本沒有新鮮的魚可以買又很貴~

荷蘭的這個魚品質可以跟台灣比囉!!

奇怪的巧克力

賣熟食魚的小舖子

在這裡稍微解決的午餐

就是炸魚塊 跟 魚肉做的可樂餅  蠻貴的 不敢買太多~跟婕瑜兩個分著吃

另外也看到了很多賣資服鞋子的店~~覺得比較像台灣夜市賣的那種品質跟價格~有點親切

之後就搭超回德國拉~~發生了一個小插曲, 有兩位同學只帶了居留證但是沒帶護照, Flixbus司機不讓他們上車, 被留在了荷蘭~後來它們只好改搭火車回家, 所以還是提醒一下只要是出國不管是不是搭飛機都要帶著護照喔!!


大約晚上10點多回到德國的家, 忙活了一個月的project終於圓滿結束!!